天津金元宝滨海农产品交易市场电子结算系统实施之路
近日,天津金元宝滨海农产品交易市场历经磨练,研究摸索,率先使用电子结算系统,成为京津地区首家真正意义上实行电子结算的大型农产品批发市场。
电子结算就是买主和卖主之间以市场发行的电子结算卡片为载体,在交易过程中实行在线资金交换。它具有公平、公正、公开、科学、高效、安全、增收、扩展及提升管理质量等优点,是一种现代化的结算方式,也是今后农产品批发市场发展的必然趋势,国家各部门积极推动发展。但是,由于受传统的交易习惯、商品特性、商户认知程度以及技术设备投入困难的影响,电子结算还未在我国北方农产品批发市场中大量推广。
党的十六届五中全会以来,把天津滨海新区纳入国家总体发展战略。滨海新区的功能定位和发展目标,为金元宝市场的规划和建设指明了方向。市场确立了“高起点定位、高标准规划、高质量建设、高速度推进”的指导原则,力争与滨海新区的城市发展相匹配,逐步建成一个设施先进、功能完备、技术现代化、管理科学化、经营规模化、服务综合化的现代化农产品集散地。市场自开业起,就在运营中不断摸索经验,先后多次改造设施设备,提升服务管理水平,完善功能划分,并最终共投资200余万元开始建设电子结算系统。
为满足这一需求,市场克服重重困难,在摸索中前进,开始了电子结算的建设之路。首先市场组成电子结算系统建设小组,先后到全国十七个省市、地区的二十多家市场考察学习,特别是已经使用电子结算系统的先进市场,反复去了多次,博采众长,学习借鉴先进经验,结合自身实际,公开招标,确定具有电子结算系统建设资质的企业为技术支持,合作开发软、硬件系统,研究探讨,并最终确定市场电子结算系统三步走战略。
第一步,购入硬件设备,开始基础建设,在交易中按照电子磅称显示的数值,收取双方现金交易费。自2007年起,开始购置托利多电子磅秤、大型地磅,给经营商户统一配发电子秤;并研发店铺租赁合同管理系统,将店铺租赁情况统一管理,信息录入计算机系统,基本实现交易电子计算化、公开化。
第二步,在蔬菜商场为卖方配备结算卡,单向施行单点结算卡交易。2010年3月,启用 60吨电子地磅房,研制出电子结算系统软件的主体结构,并开通了卖方结算、充值、查询等功能,实现蔬菜商场卖方单点电子结算。即卖方在进入市场交易前,需要购买、充值电子结算卡,并在市场入口处过磅称重,根据重量凭电子结算卡结算交纳交易费,方可入场进行交易。大量节省了人力资源配置成本,提高了效率。
第三步,在果品商场为卖方配备结算卡,单向多点细化分类结算交易。2011年4月起,市场新建的10000平米封闭性果品商场投入使用,并对电子结算系统升级改造,于2013年3月26日正式投入使用,系统将原有托利多电子磅称升级改造加入刷卡、即时打印等终端服务功能,并将原有电子结算系统软件细化升级,加入品种分类计算和数量计算功能,实现果品商场多点细化电子交易。即在买卖双方交易时,将货品过磅称重,根据重量、数量和品种费率收取买卖双方的交易费,将相关数据显示在电子磅秤上,将卖方交易费直接刷卡收取,交易成功电子磅称直接打印出票据留存,并将分类交易数据实时上传服务器数据库。大大提高了交易额,让顾客和商户心明眼亮,避免不公正公平的交易模式,真正意义的实现了电子结算系统。
市场在电子结算系统的实施上成功实现了三步走,但其中遇到的困难也是不尽其数。在电子结算建设过程中,为设计出适合自身的整套流程,各部门团结一心,明确职责,各尽其职,共召开50多次专题会议辩论探讨,发现问题及时寻求技术支持,努力探索,反复推敲,不断验证,并制定相关应急机制,确保各环节万无一失。
在面对司磅员老龄化,接受新技术困难问题上,市场制定培训计划,多次组织员工培训,针对培训对象指定人性化的培训方案和教材,图形化展示出操作流程,并为每位司磅员发放练习卡片,增加操作熟练度,保证交易操作中顺利的进行。
就是在电子结算全面施行的前夕,不少外力和内因还冲击着实施进程。市场领导班子坚定思想,统一脚步,本着负责到底的态度,注重长远发展的目标,决定为商户减负,降低1%的交易费用,稳定了商户情绪,解决市场内部的安定团结问题,跨出了重要的一步,最终成功实施了电子交易系统。
系统运营以来,交易额、交易量等各项指标平稳,人力资源配置成本下降,杜绝了私下交易、偷逃交易费、人情秤等跑冒滴漏问题,保证公平收费;IC卡结算保证三方资金安全;实名信息化保障质量可追溯管理,保证食品安全;计算机后台计算提高交易效率,准确快捷,市场监管,避免强买强卖和欺行霸市行为;交易数据信息化,分析出需求关系,有效掌控市场局势,平稳市场价格和供应,并为今后作出延伸服务提供了基础,利国利民,也有利于企业发展。
未来,市场还将继续探索新模式新思路,陆续启用电子结算中心,将现有系统继续升级,开展买、卖双方电子化结算;和金融机构合作,开展全程无纸币交易;进一步将交易数据系统分析,做扩展项目经营。以适应滨海新区经济和社会的快速发展,满足人民群众日益增长的生活消费需求。
天津金元宝滨海农产品交易市场是天津市第一家“绿色市场”。是滨海新区第一家最大的农产品综合批发市场,第一家国家商务部“双百市场”,第一家国家农业部“定点市场”,第一家天津市“诚信市场”,第一家市商委“重点联系批发市场”,第一家全国农产品批发市场行业“百强市场”等等,如今又成为京津地区第一家实现电子结算的市场。展望未来,市场决心以大滨海大物流为目标,努力成为一座设施完善、技术先进、安全卫生的区域性进出口农产品交易集散地,为服务滨海新区乃至全国做出更大的贡献。
